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2026-05-29 11:09:22 +02:00
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# 🧠 Dein Inbox-System in Cowork
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## Was ist das hier?
Ein GTD-basiertes Inbox-System das direkt in Claude / Cowork lebt. Du wirfst alles rein was dir im Kopf rumgeht — Claude klassifiziert es und führt die richtige Aktion aus.
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## So funktioniert es
**1. Skill installieren** (einmalig)
→ Installiere `inbox.skill` in Cowork (Doppelklick auf die Datei oder über Einstellungen → Plugins)
**2. Inbox öffnen**
→ Starte eine neue Cowork-Konversation und tippe `/inbox`
→ Oder wirf einfach etwas rein — Claude erkennt es automatisch
**3. Fertig**
→ Claude klassifiziert, schlägt vor und handelt
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## Was Claude erkennt & macht
| Was du reinwirfst | Claude erkennt | Aktion |
|---|---|---|
| "Meeting mit Max am Montag 10 Uhr" | 🟡 Termin | Google Calendar Event |
| "Rechnung an Müller GmbH schicken bis Freitag" | 🔵 Aufgabe | → tasks.md |
| "Idee: App für Zeiterfassung ohne Login" | 🟢 Idee | → archive.md |
| "Habe Lisa wegen Angebot gefragt, wartet noch" | 🟠 Warten auf | → tasks.md (Warten-Sektion) |
| "Muss noch bei Thomas nachfassen wegen Projekt X" | 📧 E-Mail nötig | Gmail Draft |
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## Deine Dateien
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00_INBOX/
├── tasks.md ← Aufgabenliste (Sofort / Diese Woche / Später / Warten auf)
├── archive.md ← Archiv (Ideen / Referenzen)
├── inbox.skill ← Installierbarer Skill für Cowork
└── SYSTEM.md ← Diese Datei
```
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## Verbundene Services
- **Google Calendar** — Termine werden direkt eingetragen
- **Gmail** — E-Mail-Drafts werden erstellt
- **tasks.md** — Lokale Aufgabenliste in diesem Ordner
- **archive.md** — Lokales Archiv in diesem Ordner
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## Wie man Cowork gut organisiert
### Konnektoren (Connectors)
Konnektoren verbinden Claude mit externen Apps. Du hast bereits:
-**Google Calendar** — Termine lesen/erstellen
-**Gmail** — E-Mails lesen/schreiben
Weitere nützliche Konnektoren: Notion, Todoist, Slack, etc. — installierbar über Cowork → Einstellungen → Connectors
### Skills
Skills sind wiederverwendbare Workflows die du mit `/skillname` aufrufst:
- `inbox.skill` — dieser Skill hier
- Weitere Skills im Plugin Marketplace verfügbar
- Eigene Skills erstellen über den skill-creator
### Empfohlene Ordnerstruktur
```
Dein Cowork-Ordner/
├── 00_INBOX/ ← Hier (Eingang, täglich leeren)
├── 01_PROJEKTE/ ← Aktive Projekte mit Unterordnern
├── 02_REFERENZ/ ← Nachschlagewerke, Dokumente
├── 03_ARCHIV/ ← Abgeschlossenes
└── 04_RESSOURCEN/ ← Templates, Vorlagen
```
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## Tipp: Review-Routine
**Täglich (2 min):** Inbox leeren → alles in tasks.md oder Kalender
**Wöchentlich (10 min):** tasks.md durchgehen → Erledigtes in ✅ verschieben, Prioritäten anpassen
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# 🗄️ Archiv & Notizen
> Verwaltet vom Inbox-Prozessor. Items hier rein über `/inbox` in Cowork.
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## 💡 Ideen
### Gesundheitsmanagement in Cowork
_2026-05-10_
Jonas möchte seine Gesundheit aktiv über Cowork managen. Dazu gehört u.a. das Wahrnehmen von Doctolib-Vorschlägen wenn er in Küllen ist.
→ Aufgabe in tasks.md eingetragen: Doctolib-Termine in Küllen wahrnehmen
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### Persönliche Arbeit: Enttäuschung & Vergänglichkeit
_2026-04-06_
**Thema 1 — Enttäuschung vs. Vergänglichkeit**
Wie gehe ich mit dem um, was war und nicht mehr ist? Was bedeutet Vergänglichkeit für mich persönlich — und wie stehe ich zur Vergangenheit insgesamt?
**Thema 2 — Menschen, die mich enttäuscht haben**
Wer hat mich enttäuscht — und wie gehe ich damit um? Aber genauso: Wer hat mich *nicht* enttäuscht? Beide Seiten anschauen, nicht nur die schmerzhafte.
**Tägliche Übung (20:00, täglich, 10 Min) — Butterfly EMDR**
1. Beobachten — in sich hören, was kommt. Nichts erzwingen, nichts wegschieben.
2. Fragen — erst wenn Abstand da ist: "Was bringe ich damit in Verbindung?"
3. Herkunft klären — Affektbrücke oder nicht?
4. Butterfly EMDR — bilaterale Stimulation zur Integration.
→ Kalender: täglich 20:0020:10 Uhr eingerichtet
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## 📝 Referenzen
### Ärzte in Köln — Empfehlungen von Holz
_2026-05-10_
| Fachrichtung | Arzt/Praxis | Bewertung | Notiz |
|---|---|---|---|
| 🏠 Hausarzt | Dr. Maria Gerber | ⭐ 4.0 | — |
| 🦷 Zahnärztin | (Name in Link) | — | "Hot, versucht nicht einen zu rippen" |
| 👁️ Augenarzt | Dr. med. Dirk Fricke | ⭐ 3.5 | "Kurz angebunden, aber kompetent" |
| 🔬 Hautarzt | — | — | "Bisher alle eher katastrophal" → eigene Recherche nötig |
→ Aufgaben für Köln in tasks.md eingetragen (Zahncheck, HNO, Hautkrebs-Screening, Check-up 35+, Tetanus)
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### Exit-Strategien für Unternehmer — Entrepreneur.com
_2026-04-06_
Artikel von Robert Finlay über warum und wie man eine Exit-Strategie von Anfang an plant.
**Exit-Optionen:** Verkauf, Familiennachfolge, IPO, M&A, Private Equity
**Vorbereitung:** Berater holen, Finanzen ordnen, Revenue optimieren, Käufer prüfen
**Kernthese:** Exit-Planung von Tag 1 verbessert die gesamte unternehmerische Reise
🔗 https://www.entrepreneur.com/starting-a-business/every-business-owner-needs-an-exit-plan-its-time-you/459142
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# 📋 Aufgabenliste
> Verwaltet vom Inbox-Prozessor. Items hier rein über `/inbox` in Cowork.
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## 🔥 Sofort / Heute
- [ ] Temp-Unterkunft Köln organisieren (12 Monate) — AirBnB / WG auf Zeit / Monteurzimmer prüfen _(hinzugefügt: 2026-05-17)_
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## 📅 Diese Woche
- [ ] Sven (Steuerberater) anschreiben — hat Zeit, wartet auf Rückmeldung von dir, nächste Woche einplanen _(hinzugefügt: 2026-05-11, aktualisiert: 2026-05-25)_
- **KfW-Studienkredit Thema mitbringen** — Kredit abgeschlossen (APL-Tilgung Okt. 2025)
- Fragen klären: Zinsen steuerlich absetzbar? Erststudium (Sonderausgaben) oder Zweitstudium (Werbungskosten)?
- ⚠️ Verjährung 2022 läuft Ende 2026 — Steuerjahre 20222024 prüfen ob Zinsen bisher geltend gemacht wurden!
- Alle Unterlagen gesichert in `Finance/KfW-Backup/` (211 PDFs, Jahreszinsbescheinigungen 20142025 komplett)
- Report für Sven drucken/schicken: `Finance/KfW-Backup/KfW_Archiv_Report.md`
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## 🗓️ Später
- [ ] Sales Navigator-Kosten bei Firma zur Erstattung einreichen — bis ~12.06.2026 _(hinzugefügt: 2026-05-12)_
- [ ] Lorger Anwälte anrufen: Vergleich anbieten oder Klage durchziehen _(hinzugefügt: 2026-05-11)_
- [ ] 📍 Von Köln Temp-Unterkunft aus: Perfekte Wohnung suchen & anmieten _(hinzugefügt: 2026-05-17)_
- [ ] 📍 Nach Köln-Umzug: Zahncheck buchen (2× pro Jahr empfohlen) _(hinzugefügt: 2026-05-10)_
- [ ] 📍 Nach Köln-Umzug: Termin bei Sina R. (Zahnarzt) buchen — neue Aufbissschiene anfertigen lassen + Zahnfleischwiederherstellung besprechen (Kosten, Methoden & Optionen) _(hinzugefügt: 2026-05-10)_
- [ ] 📍 Nach Köln-Umzug: Hautkrebs-Screening buchen (ab 35, alle 2 Jahre) _(hinzugefügt: 2026-05-10)_
- [ ] 📍 Nach Köln-Umzug: Check-up 35+ buchen (ab 35, alle 3 Jahre) _(hinzugefügt: 2026-05-10)_
- [ ] 📍 Nach Köln-Umzug: Tetanus-Diphtherie-Auffrischung buchen (alle 10 Jahre) _(hinzugefügt: 2026-05-10)_
- [ ] 📍 Nach Köln-Umzug: HNO-Termin buchen wegen verstopfter Nase _(hinzugefügt: 2026-05-10)_
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## ⏳ Warten auf
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## ✅ Erledigt
- [x] Unrechtmäßige Kündigung Scalable Capital klären _(erledigt: 2026-05-28)_
- [x] Wohnungen auf ImmoScout anschreiben _(erledigt: 2026-05-17)_
- [x] SCHUFA-Auskunft bestellen _(erledigt: 2026-05-14)_
- [x] Bewerbungsmappe auf ImmoScout fertigmachen _(erledigt: 2026-05-14)_
- [x] Gehalt auf ImmoScout ansprechend darstellen _(erledigt: 2026-05-14)_
- [x] Steuerberater kontaktieren → Sven hat Bock _(erledigt: 2026-05-14)_