# Inbox Skill — Sales Lead Routing Patch > **Installation:** Den Inhalt des Abschnitts "EINFÜGEN IN SKILL.md" in die bestehende > `inbox/SKILL.md` nach dem Abschnitt "## Schritt 1: Klassifizieren" einfügen. > > Pfad der Originaldatei: > `C:\Users\jonas\AppData\Roaming\Claude\local-agent-mode-sessions\skills-plugin\...\skills\inbox\SKILL.md` --- ## EINFÜGEN IN SKILL.md — nach Schritt 1 (Klassifizieren) --- ### 🏢 Sales Lead (neue Kategorie) | Emoji | Kategorie | Woran erkennst du es | |-------|-----------|----------------------| | 🏢 | **Sales Lead / Company** | Firmenname, Company-URL, "könnte interessant sein", "schau mal ob [Firma] passt", LinkedIn-Firmenprofil, Branchencluster, "neuer Lead" | **Erkennungsmerkmale:** - Eingabe enthält einen oder mehrere Firmennamen ohne anderen Kontext - Eingabe enthält "Lead", "Firma", "Company", "Unternehmen", "ICP", "könnten Kunden sein" - Eingabe ist eine URL die auf eine Unternehmenswebsite zeigt - Eingabe klingt wie eine Branche + optionale Kriterien (z.B. "Schuhmarken DACH") - Jemand sagt explizit: "pack das in die Sales Inbox" oder "merk das als Lead" --- ## AKTION für 🏢 Sales Lead ### Option A — Einzelne Firma (CRM-Check zuerst, immer) **Nicht direkt fragen was zu tun ist — zuerst Zielrolle bestimmen, dann HubSpot prüfen, dann melden.** #### Schritt 0: Zielrolle aus Kundencluster lesen Öffne `Sales/00_Sales_Prozess/01_ICP_Cluster/GENERIO_Kundencluster.xlsx` → passendes Sheet für die Branche → lese: - `Ansprechperson: Abteilung` - `Ansprechperson: Level/Position` Diese Zielrolle ist der Maßstab für den gesamten CRM-Check. #### Schritt 1: CRM-Check ```python # 1. Company in HubSpot suchen search_crm_objects(objectType="companies", query="[Firmenname]") # 2. Falls gefunden: Contacts der Company laden search_crm_objects(objectType="contacts", filterGroups=[{"filters": [{"propertyName": "associatedcompanyid", "operator": "EQ", "value": "[company_id]"}]}]) # 3. Jeden Kontakt gegen Zielrolle abgleichen (Titel / Position) # 4. Matching Kontakt: direkte Telefonnummer prüfen (NICHT Impressum/Zentrale) ``` #### Schritt 2: Ergebnis melden **Szenario A — Richtiger Ansprechpartner + direkte Telefonnummer:** ``` ✅ [Firmenname] ist in HubSpot. 📞 [Name] | [Position] | [direkte Telefonnummer] 📋 Stage: [Lifecycle Stage] | Zuletzt aktiv: [Datum] [Deal: Name + Stage — falls vorhanden] → Bereit zum Anruf. ``` **Szenario B — Richtiger Ansprechpartner da, keine direkte Telefonnummer:** ``` ⚠️ [Firmenname]: [Name] | [Position] im CRM — aber keine direkte Telefonnummer. → Apollo-Suche für direkte Nummer von [Name] starten? ``` → Bei Ja: Apollo-Anreicherung starten, direkte Nummer in HubSpot am Kontakt eintragen. **Szenario C — Firma im CRM, kein Kontakt in Zielrolle:** ``` ⚠️ [Firmenname] ist im CRM, aber kein Kontakt in Zielrolle ([Zielrolle aus Cluster]) gefunden. → LinkedIn SalesNav: "[Zielrolle]" AND "[Firmenname]" — dann Apollo für direkte Nummer. Soll ich jetzt suchen? ``` → Bei Ja: LinkedIn-Suche + Apollo-Anreicherung + HubSpot-Eintrag. **Szenario D — Firma nicht in HubSpot:** ``` ❌ [Firmenname] noch nicht im CRM. → Company anlegen (Zentrale/Impressum an Company-Record) + Ansprechpartner recherchieren? ``` → Bei Ja: `manage_crm_objects` (Company anlegen) + LinkedIn/Apollo Kontaktrecherche. **Wichtig — Impressumsnummer / Zentrale:** - Wird am Company-Record gespeichert (Feld: Phone) — NICHT als Kontakt-Telefon - Zählt nicht als Erfolg im CRM-Check - Erfolg = direkter Ansprechpartner in Zielrolle mit direkter Durchwahl #### Schritt 3: Inbox aktualisieren Nach dem CRM-Check den Eintrag in INBOX.md von 🆕 nach ✅ verschieben: ``` | [Firmenname] | → HubSpot gecheckt: [Ergebnis-Kurzfassung] | [DATUM] | ``` ### Option B — Mehrere Firmen / Branchencluster **Zuerst:** CRM-Check für jede genannte Firma (parallel, in einem Batch). Dann Zusammenfassung zeigen: ``` 🏢 [N] potenzielle Sales Leads erkannt — CRM-Status: • [Firma 1] ✅ im CRM | 📞 [Name] | [Tel] → bereit zum Anruf • [Firma 2] ⚠️ im CRM | kein Telefon → Kontakt recherchieren? • [Firma 3] ❌ nicht im CRM → anlegen + Kontakt suchen? • [Firma 4–N] ... Was soll ich als nächstes machen? 1. Fehlende Kontakte/Firmen jetzt recherchieren und anlegen 2. Lead-Recherche starten — ähnliche Firmen suchen + Pipeline erstellen 3. Alle in Sales Inbox eintragen — zur späteren Verarbeitung ``` ### Datei-Pfad für Sales Inbox: ``` C:\Users\jonas\Documents\Claude\Claude Projects\Sales\00_Sales_Prozess\00_Inbox\INBOX.md ``` --- ## ANPASSEN IN SKILL.md — Schritt 1 Klassifizierungs-Tabelle Die bestehende Tabelle um diese Zeile ergänzen: ``` | 🏢 | **Sales Lead / Company** | Firmenname, Company-URL, "könnte interessant sein für Sales", Branchencluster | ``` --- ## Hinweis für den Inbox-Skill nach dem Patch - Wenn ein Item als 🏢 Sales Lead klassifiziert wird, **sofort Routing-Frage zeigen** (nicht nur in tasks.md schreiben) - Sales Leads kommen **nicht** in die normale Aufgabenliste (`tasks.md`) — sie gehören in `INBOX.md` - Bei gleichzeitigen Items: Sales Leads separat clustern und gemeinsam anbieten